Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 19 september 2026
Deze verklaring legt uit hoe WIT omgaat met persoonsgegevens — op deze website, in ons werk voor klanten, en in de twee toepassingen die we zelf uitbaten: Copydoc (adtool.wit.agency) en de Keyword Research Tool.
1. Wie we zijn
WIT bv, Villastraat 32, 3120 Tremelo, België. Ondernemingsnummer BE 0666.972.295. Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke voor wat hieronder staat. Contact: jan@wit.agency.
2. Deze website
Bij een bezoek aan wit.agency verwerken we:
Technische gegevens — IP-adres, browser, bezochte pagina's — om de site te tonen en te beveiligen. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een werkende, veilige website.
Wat je ons zelf bezorgt — naam, e-mail, bedrijf en de inhoud van je bericht. Alleen gebruikt om je te antwoorden en, als het ergens toe leidt, een voorstel voor te bereiden. Grondslag: je vraag, en stappen voorafgaand aan een overeenkomst.
Analyse- en advertentiecookies — Google Analytics 4, de LinkedIn Insight Tag en de Meta Pixel. Die meten hoe de site gebruikt wordt en laten toe advertenties te meten en te richten. Ze worden pas geplaatst nadat je daarvoor toestemming geeft via onze cookiebanner, en je kunt die toestemming op elk moment intrekken. Google, LinkedIn en Meta zijn voor die gegevens zelf verantwoordelijk; hun eigen beleid geldt daarop.
3. Ons werk voor klanten
Voor advertentie- en marketingopdrachten verwerken we gegevens in opdracht van onze klanten: advertentieaccounts, campagnecijfers en materiaal dat zij aanleveren. In die rol zijn we verwerker — de klant bepaalt het doel, en een verwerkersovereenkomst legt vast wat wij mogen. We gebruiken klantgegevens niet voor eigen doeleinden.
4. Copydoc (adtool.wit.agency)
Copydoc is onze copytool: je schrijft advertentieteksten en ziet ze meteen in de previews van elk platform. Daarbij verwerken we:
Accountgegevens — e-mailadres en aanmeldgegevens, als je een account aanmaakt.
Inhoud — de copy, merknamen, logo's en afbeeldingen die je invoert of uploadt, bewaard zodat documenten opgeslagen, gedeeld en bewerkt kunnen worden.
Deellinks — een document kan gedeeld worden via een niet te raden link. Wie die link heeft, kan het document lezen. Jij bepaalt wie hem krijgt.
Opmerkingen en suggesties — inclusief wie ze achterliet.
We gebruiken die gegevens enkel om de tool te laten werken voor wie ze gebruikt. We verkopen ze niet en zetten ze niet in voor advertenties. De toepassing draait bij Bold.host; de databank en de aanmelding lopen via Supabase, met opslag in de EU. Documenten blijven bewaard tot de eigenaar ze verwijdert of het account wordt afgesloten.
5. Keyword Research Tool
Een interne toepassing, enkel voor medewerkers van WIT die zich aanmelden met hun eigen wit.agency-account. Ze is niet beschikbaar voor klanten of voor het publiek.
Bij aanmelding vraagt de toepassing alleen-lezen toegang tot de Google Ads API (https://www.googleapis.com/auth/adwords). Daarmee doet ze één ding: zoekwoordideeën opvragen met zoekvolume, concurrentie en biedschattingen uit Google Keyword Planner, voor advertentieaccounts die wij beheren. Ze wijzigt niets in een advertentieaccount en leest er geen facturatie- of persoonsgegevens uit.
Resultaten worden kort gecachet om herhaalde vragen aan Google te vermijden. Aanmeldgegevens staan beveiligd op onze eigen infrastructuur en worden met niemand gedeeld.
Google API Services User Data Policy — ons gebruik van informatie uit Google API's volgt het Google API Services User Data Policy, inclusief de Limited Use-vereisten. We geven die gegevens niet door aan derden, gebruiken ze niet om advertenties te richten en trainen er geen machine learning-modellen mee. Toegang kan op elk moment ingetrokken worden via myaccount.google.com/permissions.
6. Wie de gegevens nog ziet
Enkel de leveranciers die we nodig hebben: hosting (Bold.host), databank en aanmelding (Supabase), e-mail, en de meetdiensten uit punt 2. Elk van hen is gebonden door een verwerkersovereenkomst. We verkopen geen persoonsgegevens. Waar een leverancier gegevens buiten de EU verwerkt, gebeurt dat onder de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.
7. Hoe lang we ze bijhouden
Contact en klantcorrespondentie: zolang de relatie loopt, plus zeven jaar voor onze boekhoudkundige verplichtingen. Copydoc-documenten: tot de gebruiker ze verwijdert of het account sluit. Technische logs: twaalf maanden. Zoekwoordgegevens: enkel tijdelijk gecachet.
8. Je rechten
Onder de GDPR kun je inzage vragen, verbetering, verwijdering, beperking of overdracht van je gegevens, en bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang. Toestemming, waar we daarop steunen, kun je altijd intrekken. Schrijf naar jan@wit.agency; we antwoorden binnen de maand.
Je kunt ook klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — gegevensbeschermingsautoriteit.be.
9. Wijzigingen
We kunnen deze verklaring aanpassen. De versie die hier staat, is de geldende.
wit.agency/terms
Algemene voorwaarden
Laatst bijgewerkt: 19 september 2026
1. Waarop deze voorwaarden slaan
Deze voorwaarden gelden voor deze website en voor de toepassingen die WIT uitbaat: Copydoc (adtool.wit.agency) en de Keyword Research Tool. WIT bv, Villastraat 32, 3120 Tremelo, ondernemingsnummer BE 0666.972.295.
Opdrachten voor klanten vallen onder de afzonderlijke schriftelijke overeenkomst met die klant. Bij tegenstrijdigheid gaat die overeenkomst voor.
2. Deze website
De inhoud is informatief. We houden ze correct, maar garanderen niet dat ze volledig of actueel is, en ze is geen advies waarop je zonder meer kunt steunen. Teksten, beelden en ontwerpen zijn van ons of in licentie; commercieel hergebruik enkel met toestemming.
3. Copydoc
Copydoc wordt aangeboden zoals ze is, om advertentiecopy te schrijven en te bekijken.
Je inhoud blijft van jou. We maken geen aanspraak op copy, beelden of merkmateriaal dat je invoert. Je geeft ons enkel wat nodig is om het op te slaan en te tonen, zodat de tool werkt.
Je bent verantwoordelijk voor wat je uploadt — dat je er de rechten op hebt, en dat het geen wet of platformbeleid schendt.
Een deellink ís de toegang. Wie de link heeft, kan het document lezen. Ga er navenant mee om.
Previews zijn benaderingen. Platformen wijzigen hun opmaak en limieten. Controleer het platform zelf voor een campagne live gaat.
Geen gegarandeerde beschikbaarheid, en geen aansprakelijkheid voor verloren inhoud. Exporteer wat je niet kunt missen.
4. Keyword Research Tool
Enkel voor medewerkers van WIT, met een wit.agency-account. Toegang mag niet gedeeld worden buiten de organisatie. De toepassing is alleen-lezen en wijzigt niets in advertentieaccounts. Het gebruik moet voldoen aan de Google Ads API Terms of Service en aan het Google Ads-beleid. Zoekwoordcijfers komen van Google en zijn schattingen; we garanderen hun juistheid niet, en de opgehaalde gegevens mogen niet als product of dienst aan derden worden doorverkocht.
5. Aanvaardbaar gebruik
Je probeert geen toegang te krijgen tot accounts of documenten waarvoor je geen toestemming hebt, omzeilt geen limieten of beveiliging, en gebruikt onze diensten niet om onwettig materiaal op te slaan of te verspreiden. Bij inbreuk kunnen we de toegang opschorten.
6. Aansprakelijkheid
We leveren onze diensten met de zorg van een goed vakman. Voor zover de wet dat toelaat, blijft onze aansprakelijkheid beperkt tot directe schade, met als maximum het bedrag dat voor de betrokken dienst gefactureerd werd over de voorbije twaalf maanden. We zijn niet aansprakelijk voor indirecte of gevolgschade, waaronder winstderving of gegevensverlies. Niets hierin beperkt onze aansprakelijkheid voor bedrog of opzettelijke fout.
7. Toepasselijk recht
Het Belgisch recht is van toepassing. Geschillen behoren tot de bevoegdheid van de rechtbanken te Leuven.
8. Wijzigingen
We kunnen deze voorwaarden aanpassen; de versie die hier staat, is de geldende.
9. Contact